Die Zukunft der digitalen Schlüsselverwaltung:

Schlüssel mit mehr Effizient verwalten

KEYSCAN − die digitale Schlüsselverwaltung erhöht die Effizienz Ihrer täglichen Aufgaben. Durch die automatisierte Erfassung und Protokollierung Ihrer Schlüssel und die Digitalisierung vieler Abläufe hilft sie, Zeit und Ressourcen zu sparen.

Schlüssel per Barcode scannen, erfassen und verwalten
Unterschriften digital erfassen und protokollieren
Listen digital als PDF ausgeben
Synchronisierung Ihrer Daten mit der Verwaltersoftware

 

KEYSCAN in 100 Sekunden erklärt

Kompatibilität mit Ihrer Verwaltersoftware

Die Daten Ihrer verwendeten Verwaltungssoftware können in KeyScan übertragen werden, sofern eine SQL-Datenbank genutzt wird. So entfällt ein doppelter Pflegeaufwand, was die Verwaltung von Objektdaten wesentlich vereinfacht und Ihnen Zeit sowie bares Geld spart. Vorgenommene Änderungen in der Verwaltungssoftware werden automatisch an KeyScan übertragen, da die Daten beim Start der Software synchronisiert werden. Entsprechend konfigurierte Vorlagen für DOMUS 4000, DOMUS 1000, HausPerfekt, Karthago, WinCASA und weitere sind bereits in KeyScan integriert.

KeyScan bietet alternativ eine eigenständige, integrierte Objektverwaltung an. Erfassen Sie Stammdaten und verwalten Sie beliebig viele Bezugsdaten und Zusatzinformationen.

 

Weitere Vorteile

Profitieren Sie außerdem von weiteren Vorteilen:

  • Schnelle, effiziente und sichere Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln mittels Barcode-Scanner
  • Die Protokolle der Ausgaben und Rücknahmen lassen sich bequem als PDF Datei direkt in der Software zum Schlüssel bzw. Objekt ablegen. Ein zusätzlicher Ausdruck ist nicht nötig.
  • Keine Einschränkungen in der Anzahl von Schlüsseln, Objekten und Entleihern
  • Durch den revisionssicheren Verlauf können Sie immer lückenlos über den Verbleib der Schlüssel Auskunft geben.
  • Der Ausdruck der Barcodes ist auf jedem handelsüblichen Drucker möglich – es ist keine zusätzliche Hardware notwendig.
  • Schließanlagen, Zylinder und deren Schließungen lassen sich komplett digital abbilden.
  • Importieren Sie Ihre Lagepläne und markieren Sie auf diesen, welche Türen die entsprechenden Schlüssel schließen.


Die KeyScan Software wird in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden stetig weiterentwickelt und bietet daher ein großes Spektrum an Funktionalität, die Ihnen die tägliche Arbeit mit Ihren Schlüsseldaten erleichtern wird.

 

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