Sie haben eine Immobilienfirma oder eine Hausverwaltung? Dann befinden sich eine Menge Schlüssel in Ihrem Besitz, die alle verwaltet, ausgegeben und wieder aufgenommen werden. Und das jeden Tag. Hunderte Schlüssel wechseln so jeden Tag ihren Besitzer, Daten müssen per Hand eingegeben werden, Protokolle werden unterschrieben. Alles analog.

Dann haben Sie für Ihren Schlüsselbestand sicher eine Software, die Ihnen bei der Arbeit und der Verwaltung dieser Schlüssel behilflich ist? Aber wie wäre es, wenn es eine Software geben würde, die Ihnen diese Arbeit noch weiter erleichtert? Die tagtägliche Eingabe von Schlüsseldaten, die Zuordnung von Daten und Personen - alle das muss nicht sein!

Mit KeyScan alle Ihre Schlüssel im Griff

KeyScan ist die Lösung für viele Ihrer alltäglichen Probleme als Hausverwalter. Mithilfe von KeyScan können Sie Ihre Prozesse der Ausgabe, Rücknahme und Verwaltung Ihrer Schlüssel und Objekte auf ein maximales Effizienz-Level bringen.

Schluss mit handschriftlichen Listen, Notizzetteln und zeitraubender Suche und Recherche Ihrer Schlüssel. Nutzen Sie alle Möglichkeiten, die Ihnen die moderne digitale Technik bietet - nutzen Sie KeyScan als Schlüsselverwaltungssystem!

Schlüssel jetzt einfach einscannen

KeyScan ist so einfach: Jeder Ihrer Schlüssel wird mit einem Barcode versehen. Dieser Barcode ist im System von KeyScan mit Daten, wie Adresse, Etage usw. hinterlegt. Sie scannen den Schlüssel mit Ihrem Smartphone oder einem Barcode-Scanner ein und KeyScan kann ihn sofort zuordnen und fragt automatisch weitere mögliche Aktionen ab. So unterstützt Sie KeyScan bei der täglichen Routine mit der Verwaltung der Schlüsselabgabe und Schlüsselannahme.

Schlüsselausgabe an Personen

Geben Sie einen bestimmten Schlüssel an eine Person (z.B. einen Monteur) aus, so escannen Sie einfach den Barcode am Schlüssel. KeyScan fragt Sie nun, was Sie mit diesem Schlüssel machen wollen. Sie sagen KeyScan mit einem Klick, dass dieser Schlüssel nun an eine bestimmte Person abgegeben wird. Da der Monteur zu Ihren Dienstleistern zählt, der bereits im System erfasst wurde, können Sie ihn einfach in KeyScan als Person auswählen. Nun wird eine Information hinterlegt, dass der eingescannte Schlüssel an die ausgewählte Person ausgegeben wurde. Es wird eine Logdatei angelegt. So ist es jederzeit möglich, den aktuellen Verbleib zu jedem Schlüssel aufzurufen und nachzuverfolgen. Ihre Schlüsselverwaltung war noch nie so sicher wie mit KeyScan!

Automatische Protokolle der Schlüsselübergabe

Ordnung muss sein, deshalb gibt es in KeyScan natürlich auch Protokolle zu jeder Schlüsselübergabe. So sind Sie immer auf der sicheren Seite und können jederzeit die Ausgabe der Schlüssel an bestimmte Personen nachweisen. Damit das Protokoll von der Gegenseite unterschrieben werden kann, haben Sie die Möglichkeit ein automatisch erstelltes Protokoll aus der in KeyScan gewählten Aktion zu drucken. Optional kann das Protokoll auch über ein Unterschriftenpad signiert und automatisch als PDF im System abgelegt werden.