Die smarte Lösung für Ihr Schlüssel-Management

Alle Schüssel Ihres Unternehmens einfach, schnell und übersichtlich mit KeyScan verwalten und managen.

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Zeit sparen

Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln schnell gemacht mit einem Scan.

Papier sparen

Alle Daten und Protokolle bequem digital managen und verwalten.

Nerven sparen

Keine händisch geführten Listen mehr, stattdessen alle Infos auf einen Klick.

Kosten sparen

Jederzeit wissen, wo welcher Schlüssel ist und dadurch teuren Austausch von Schließanlagen vermeiden.

Digitales Schlüsselmanagement einfach gemacht
So funktioniert KeyScan.

Schlüssel scannen.

Jeder Schlüssel erhält von KeyScan eine eigene ID in Form eines Barcodes, der bei Ausgabe und Rücknahme einfach mit einem Barcodescanner oder mit dem Smartphone gescannt wird. KeyScan ordnet automatisch die zugehörigen Informationen wie Schlüssel- und Objektdaten zu.

Unterschrift erfassen.

KeyScan ermöglicht Ihnen die papierlose Dokumentation der Ausgabe oder Rücknahme mithilfe einer schnellen digitalen Unterschrift. Ordnen Sie in KeyScan einfach den richtigen Entleiher zu und erfassen Sie anschließend die zugehörige Unterschrift. So sind alle Daten digital in KeyScan hinterlegt.

Protokoll hinterlegen.

Der gesamte Vorgang wird in Sekundenschnelle mit allen zugehörigen Daten automatisch und detailgetreu von KeyScan protokolliert und lückenlos dokumentiert. Das Protokoll kann als PDF-Datei direkt in KeyScan selbst abgelegt werden und ist so jederzeit abrufbar.

Daten synchronisieren.

Bestehende Objekt-, Einheits- und Adressdaten können einfach in KeyScan übernommen werden. So sind die bereits verwalteten Daten direkt in KeyScan abrufbar und müssen nicht mehr händisch eingepflegt werden.

Für wen ist KeyScan geeignet?
Das digitale Schlüsselbuch für Ihr Unternehmen.

Hängt der Schlüssel im Schrank? Wer hat ihn zuletzt ausgeliehen? Zu welchem Objekt und welcher Tür gehört der Schlüssel? Mit KeyScan erhalten Sie die Antworten künftig mit nur wenigen Klicks.

Wenn Sie viele Schlüssel verwalten und regelmäßig an wechselnde Empfänger ausgeben bzw. zurücknehmen, dann erleichtert KeyScan Ihnen diese Arbeit. Zu unseren Kunden zählen Haus- und Immobilienverwaltungen, Sicherheitsdienste, ambulante Pflegedienste, Gemeinden und viele mehr. Die Software ist branchenunabhängig einsetzbar und bietet für viele Anwendungsfälle flexible und effiziente Lösungen.

Wenn Sie unsicher sind, ob KeyScan zu Ihnen passt und Ihre konkreten Herausforderungen löst, fragen Sie einfach unverbindlich bei uns nach. Wir beraten Sie gerne individuell.

Einige Kunden, die KeyScan bereits nutzen

KeyScan ist für die Anwendung in vielen verschiedenen Branchen geeignet:

Das macht KeyScan so besonders:

KeyScan ist nicht nur eine hervorragende Software für die Verwaltung Ihres Schlüsselbestands, sondern vereinfacht vor allem die Vorgänge von Ausgabe und Rücknahme der Schlüssel – Das macht uns einzigartig im Markt der Schlüsselverwaltungs-Tools.

KeyScan erledigt für Sie den Rest: Schlüssel einer Person zuordnen, Unterschrift erfassen, Vorgang protokollieren, Daten sicher im Archiv ablegen und auf Abruf jederzeit vollständig bereitstellen.

Händisch geführte Tabellen, ade!
Die Funktionen von KeyScan

KeyScan wird in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden stetig weiterentwickelt und bietet daher eine große Bandbreite an Funktionen und Individualisierungsmöglichkeiten – und bleibt dennoch einfach und unkompliziert in der Handhabung, die Ihnen die tägliche Arbeit mit Ihren Schlüsseldaten erleichtert.

ÜBERSICHTLICH

Dank Volltextsuche und Filterfunktionen finden Sie mit wenigen Klicks alle wichtigen Informationen zu Ihren Schlüsseln.

EINFACH

Die klar strukturierte Datenverwaltung macht die Organisation Ihres Schlüsselbestands so einfach wie nie.

FLEXIBEL

Bestehende Daten übernehmen, eigene Lagepläne einpflegen, beliebig viele Schlüssel, Objekte und Entleiher hinterlegen.

SICHER

Lückenlose Auskunft über den Verbleib von Schlüsseln und Revisionssicherheit für jedes Objekt durch automatische Protokollierung.

INNOVATIV

Ständige Weiterentwicklung in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden, sowie Ergänzung neuer praktischer Funktionen.

ALL INCLUSIVE

KeyScan ist schnell eingerichtet, arbeitet hochautomatisiert und es ist keine spezielle Hardware erforderlich.

INDIVIDUELL

Individuell an Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihren Bedarf anpassbar, z.B. getrennte Benutzerverwaltung für mehrere Standorte.

DSGVO-konform

Möglichkeit zur DSGVO-konformen Löschung personenbezogener Verlaufsdaten.

...und vieles mehr...

Das sagen Kunden über KeyScan

Die Software KeyScan hat uns zu einem professionellen, einheitlichen und einfach zu bedienendem Schlüsselmanagement verholfen. Für uns ist KeyScan ein wahrer Prozessoptimierer und absolut empfehlenswert.

Wir haben KeyScan seit 2021 im Einsatz und müssen sagen, dass wir genau darauf gewartet haben. Die Verwaltung und Verantwortung für tausende Kundenschlüssel ist eine große Herausforderung in unserer Branche. Einfache Bedienung und die zuverlässige Performance des Programms haben uns sofort überzeugt. Wir haben eine absolute revisionssicherer Protokollierung und unsere Mitarbeiter weniger Arbeit und mehr Zeit im Tagesgeschäft. Das freut ALLE bei uns. Der Support bei Rückfragen ist super. Wir kennen derzeit keine bessere Lösung für Sicherheitsdienste und vergleichbare Branchen.

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Antworten auf die häufigsten Fragen
FAQ

Ich nutze bereits eine Verwaltungssoftware für meine Schlüssel. Muss ich bei KeyScan alle Daten nochmal neu einpflegen?

Nein, dank unserer Datenbankanbindung können Sie vorhandene Informationen und Datenbestände mit wenigen Klicks direkt in KeyScan übernehmen.

Wie groß sind die ausgedruckten Barcodes?

Die Voreinstellung für die Barcodes liegt bei 35×18 mm, wodurch diese exakt in die klassischen Schlüsselanhänger passen. Die Werte lassen sich aber ganz einfach für Ihren Bedarf anpassen.

Brauche ich einen Barcodescanner?

Nein, die Barcodes können sowohl mit einem Barcodescanner als auch mit unserer kostenlosen Smartphone-App (für iOS und Android) gescannt werden. Falls Sie jedoch einen oder mehrere Barcodescanner nutzen möchten, können Sie diese direkt zusammen mit der Software bei uns erhalten.

Braucht man für die Barcodes besondere Drucker?

Nein, handelsübliche Drucker reichen vollkommen aus. Falls Sie einen Labeldrucker o.ä. besitzen, können Sie diesen auch problemlos nutzen, aber das ist keine Voraussetzung.

Noch offene Fragen? Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf und wir helfen Ihnen gern persönlich weiter.

Aus der Praxis für die Praxis

KeyScan hat sich bereits in verschiedenen Branchen und für zahlreiche Kunden und Anwendungsfälle in der Praxis bewährt. Wir finden heraus, ob KeyScan sich auch für Ihr Unternehmen eignet und helfen Ihnen bei der Einrichtung. Fragen Sie einfach unverbindlich bei uns an.